Area I Manajemen Perubahan

Tahapan Pembangunan Zona Integritas di Fakultas Keislaman

    Pencanangan pembangunan Zona Integritas di Fakultas Keislaman dilakukan oleh Dekan Fakultas Keislaman dan seluruh jajarannya dengan menandatangani pakta integritas secara massal yang dilaksanakan secara bersama dan terbuka serta dipublikasikan secara luas dengan maksud agar semua pihak termasuk masyarakat dapat memantau, mengawal, mengawasi dan berperan serta didalam pembangunan Zona Integritas khususnya pencegahan bidang korupsi dan peningkatan kualitas pelayanan publik.

    Proses pembangunan Zona Integritas merupakan tindak lanjut yang di fokuskan pada 6 area berikut:

    1. Area Manajemen perubahan
    2. Area Penataan tatalaksana
    3. Area Penataan sistem manajemen SDM
    4. Area Penguatan akuntabilitas
    5. Area Penguatan pengawasan
    6. Area Peningkatan kualitas pelayanan publik

    Dengan ke-enam area tersebut diharapkan dapat menghasilkan sasaran aparatur Fakultas Keislaman yang bersih dan bebas KKN serta peningkatan kualitas pelayanan publik.

Sosialisasi pembangunan Zona Integritas

    Sosialisasi pembangunan Zona Integritas dilaksanakan supaya kemauan untuk melakukan perubahan menuju WBK didengar dan dipahami oleh eksternal maupun internal hal ini dapat dilaksanakan dalam bentuk:

    1. Membuat banner/himbauan
    2. Melalui website
    3. Melalui media Sosial
    4. Melalui media cetak


AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN

    Area ini bertujuan untuk mengubah secara sistematis dan konsisten mekanisme kerja pola pikir (mind set) serta budaya kerja (cultur set) individu Fakultas Keislaman agar menjadi lebih baik sesuai dengan tujuan dan sasaran pembangunan Zona Integritas. Target yang ingin dicapai adalah:

    1. Meningkatnya komitmen pimpinan, tenaga pendidik dan tenaga kependidikan Fakultas Keislaman dalam membangun Zona Integritas menuju WBK/WBBM
    2. Terjadinya perubahan pola pikir dan budaya kerja
    3. Pimpinan Fakultas Keislaman berperan sebagai role model/keteladanan dalam pelaksanaan pembangunan Zona Integritas
    4. Menurunnya resiko kegagalan karena adanya resistensi perubahan

    Untuk mencapai target tersebut diatas terdapat beberapa indikator yang perlu dilakukan untuk menerapkan manajemen perubahan sebagai berikut:

    1. Menyusun tim kerja
    2. Dokumen rencana pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM
    3. Monitoring dan evaluasi pembangunan ZI
    4. Perubahan pola pikir dan budaya kerja

Eviden untuk mencapai target tersebut adalah sebagai berikut:

No Indikator Kinerja Uraian Kegiatan Detail Kegiatan Eviden
1 Tim Kerja a. Unit kerja telah membentuk tim untuk melakukan pembangunan Zona Integritas SK Tim Zona Integritas klik disini
b. Penentuan anggota Tim selain pimpinan dipilih melalui prosedur/mekanisme yang jelas Notulen dan daftar hadir rapat pembentukan anggota tim ZI klik disini
2 Dokumen Rencana Pembangunan Zona Integritas a. Dokumen rencana kerja pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM Dokumen Rencana Pembangunan ZI yang memuat target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan WBK/WBBM klik disini
b. Dokumen pembangunan terdapat target-target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan WBK/WBBM? Dokumen Rencana Pembangunan ZI yang memuat target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan WBK/WBBM klik disini
c. Mekanisme atau media untuk mensosialisasikan pembangunan WBK/WBBM Media sosialisasi/laporan kegiatan sosialisasi (notulen, daftar hadir) klik disini
3 Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan WBK/WBBM a. Seluruh kegiatan pembangunan sudah dilaksanakan sesuai dengan rencana Laporan pelaksanaan pembangunan ZI klik disini
b. Monitoring dan evaluasi terhadap pembangunan Zona Integritas Laporan monev pembangunan ZI klik disini
c. Hasil monitoring dan evaluasi telah ditindaklanjuti Laporan tindak lanjut monev pembangunan ZI klik disini
4 Perubahan pola pikir dan budaya kerja a. Pimpinan berperan sebagai role model dalam pelaksanaan Pembangunan WBK/WBBM Bukti keteladanan pimpinan, misal bukti pengisian daftar hadir klik disini
b. Sudah ditetapkan agen perubahan SK Agen Perubahan (Reformasi Birokrasi) klik disini
c. Telah dibangun budaya kerja dan pola pikir di lingkungan organisasi Laporan pelaksanaan pembangunan budaya kerja dan pola pikir (sosialisasi/pelatihan (notulen, daftar hadir, materi) klik disini
c. Anggota organisasi terlibat dalam pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM Notulen dan daftar hadir rapat pembangunan ZI yang dihadiri anggota organisasi klik disini