Area III Penataan Sistem Manajemen SDM

Penataan sistem manajemen SDM di lingkungan Fakultas Keislaman bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme SDM Fakultas Keislaman menuju WBK/WBBM.

Adapun target yang ingin dicapai dalam Area III ini adalah sebagai berikut:

  1. Meningkatnya ketaatan terhadap pengelolaan SDM di lingkungan Fakultas Keislaman pada masing-masing unit kerja pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM
  2. Meningkatnya transparansi dan akuntabilitas pengelolaan SDM dilingkungan Fakultas Keislaman menuju WBK/WBBM
  3. Meningkatnya disiplin, efektivitas dan profesionalitas SDM dilingkungan Fakultas Keislaman

Eviden untuk mencapai target tersebut adalah sebagai berikut:

No Indikator Kinerja Uraian Kegiatan Detail Kegiatan Eviden
1 Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi a. Kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan Dokumen rencana kebutuhan pegawai yang mengacu Peta Jabatan dan Analisis Beban Kerja klik disini
b. Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatan Hasil observasi penempatan pegawai yang mengacu pada rencana kebutuhan pegawai klik disini
c. Telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerja Laporan monev penempatan pegawai hasil rekrutmen klik disini
2 Pola Mutasi Internal a. Dalam melakukan pengembangan karier pegawai, apakah telah dilakukan mutasi pegawai antar jabatan Dokumen rotasi/mutasi pegawai (SK) klik disini
b. Dalam melakukan mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan Hasil observasi pelaksanaan rotasi/mutasi apakah rotasi/mutasi memperhatikan kompetensi jabatan, mengikuti pola mutasi dan ada petimbangan unit keja (SK rotasi terakhir) klik disini
c. Apakah telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja Laporan monev kegiatan rotasi/mutasi klik disini
3 Pengembangan pegawai berbasis kompetensi a. Unit Kerja melakukan Training Need Analysis Untuk pengembangan kompetensi Dokumen kebijakan pengembangan kompetensi (training need analysis) yang mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai (standar kompetensi) klik disini
b. Dalam menyusun rencana pengembangan kompetensi pegawai, apakah mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai Dokumen kebijakan pengembangan kompetensi (training need analysis) yang mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai (standar kompetensi) klik disini
c. Persentase kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan Dokumen kebijakan pengembangan kompetensi (training need analysis) yang mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai (standar kompetensi) klik disini
d. Pegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya Daftar peserta pelatihan dan pengembangan kompetensi lainnya klik disini
e. Dalam pelaksanaan pengembangan kompetensi, apakah unit kerja melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada pegawai (dapat melalui pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, in-house training, atau melalui coaching, atau mentoring, dll) Daftar peserta pelatihan dan pengembangan kompetensi lainnya klik disini
f. Apakah telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja Laporan hasil monev pengembangan kompetensi klik disini
4 Penetapan kinerja individu a. Terdapat penetapan kinerja individu yang terkait dengan kinerja organisasi Dokumen SKP secara periodik klik disini
b. Ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya Dokumen SKP secara periodik klik disini
c. Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik Dokumen SKP secara periodik klik disini
d. Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward (pengembangan karir individu, penghargaan dll) Bukti pemberian reward atas hasil penilaian kinerja individu klik disini
5 Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku telah dilaksanakan/diimplementasikan Laporan pelaksanaan penegakan disiplin/kode etik/kode perilaku klik disini
6 Sistem Informasi Kepegawaian Data informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala Laporan pemutakhiran data informasi kepegawaian klik disini